1. Общие положения

1.1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования (далее – Журнал) в детском объединении Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования Центра технического творчества (далее – Учреждение) является государственным документом,  ведение его обязательно для каждого педагога дополнительного образования.

1.2. Педагоги дополнительного образования несут ответственность за хранение, содержание в надлежащем виде Журнала в течение учебного года.

1.3. Контроль за правильным и систематическим заполнением Журналов осуществляет директор Учреждения или методист.

1.4. По окончании учебного года педагоги дополнительного образования обязаны сдать Журналы директору или методисту.

1.5. Директор Учреждения и методист обеспечивают хранение Журналов по всем годам обучения.

2. Заполнение Журнала

2.1. Журнал  заполняется по каждой группе обучающихся. В одном журнале можно заполнять сведения по двум группам при условии, что они относятся к одному объединению и руководителем является один педагог дополнительного образования.

2.2. На первой странице Журнала педагог дополнительного образования записывает название объединения, расписание, фамилию, имя, отчество руководителя (полностью).

2.3. Руководитель детского объединения аккуратно записывает в журнал фамилии и имена обучающихся в алфавитном порядке, заполняет общие сведения  об обучающихся, данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) обучающихся.

2.4. Все данные на обучающихся, расписание занятий должны быть заполнены в течение 30 календарных  дней (одного месяца) с момента начала занятий (учебного года)

3. Ведение Журнала

3.1. Журнал  рассчитан на один учебный год.

3.2. В журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя обучающегося полностью), содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием и календарно-тематическим планированием.

3.3. Педагог дополнительного образования отмечает в журнале неявившихся обучающихся буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятия)

3.4. В случае изменения состава объединения, выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в список обучающихся в объединении с указанием даты вступления в объединение.

3.5. Педагог дополнительного образования систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике  безопасности. Всех прошедших инструктаж вносит в список обучающихся, прошедших инструктаж.

3.6. Изменения расписания заполняются на 1 странице с обязательным указанием даты, когда произошли изменения.

3.7. Все записи в журнале должны вестись регулярно, четко и  аккуратно

4. Проверка Журнала

4.1. Проверку Журналов осуществляет директор Учреждения и методист.

4.2. В Учреждении издается приказ о проверке Журналов, с которым знакомят всех педагогов дополнительного образования не позднее, чем за один день до проверки.

4.3. Замечания по ведению журнала заполняются методистом и директором учреждения дополнительного образования.

4.4. По итогам проверки составляется Справка, в которой указываются все замечания, предложения по ведению Журнала, устанавливаются сроки их устранения.

4.5. Педагоги дополнительного образования обязаны устранить все замечания по ведению Журнала в установленные сроки

4.6. В случае не устранения замечаний по ведению Журнала в установленные сроки к педагогу дополнительного образования может быть применено административное взыскание.